正元协同办公系统软件 V2.01
正元 OA 融合了当前先进的管理思想，对工作流、信息流和知识进行规范管理和增值利用，为用户提供一个先进、高效的信息化工作平台。为企业降低管理成本，提高管理力度；为员工降低工作内耗，提高工作效率。
软件主要功能列表
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基础版 |
一级功能 |
二级功能 |
功能特点 |
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流程监管 |
文档流转修改 |
痕迹保留，可以循环流转，可以加载自定义的文档模版 |
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通讯平台 |
短信群发 |
可以给多个或单个指定部门和个人发送短信 |
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电子邮件 |
电子邮件的新建、发送、收取、删除；电子邮件的管理 |
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信息发布 |
企业新闻 |
发布、查阅、删除、修改 |
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企业通知 |
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个人办公 |
待办事宜 |
待办事宜：集中显示等待您处理的文件和事务。 |
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通讯录 |
分为单位和人员两种格式 |
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标准版 |
系统管理 |
人员岗位维护 |
部门定义、人员定义、人员岗位定义 |
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数据字典维护 |
常用意见维护、常用友情链接、短消息项目 |
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流程维护 |
流程环节定义、流程人员定义 |
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系统公共功能 |
WORD 功能嵌入、修改痕迹保留、待办事宜手机短信通知、流程自定义、审批环节监控、流转过程催办、退回、收回 |
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公文管理 |
发文管理 |
发文管理：用于制发公文过程的管理 , 可自定义发文稿子 , 发文类别 , 流水号。 |
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收文管理 |
用于对收到公文的办理过程的管理 , 可自定义流水号 |
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档案管理 |
对归档后的收发文进行签收、组卷，对不同文档借阅的管理 |
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文档管理 |
文档流转修改 |
修改痕迹保留、可以加载自定义的文档模版 |
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公共文档 |
可以建立任意多个、多级文件夹，自命名文件夹。并提供文件夹名称、建立时间等查询方式。别的模块的有用文件可以收藏到相应的文件夹。 |
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我的文档 |
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文档查询 |
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通讯平台 |
在线短信 |
在流程处理过程中，在线即时给处理人发手机短信进行通知 |
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短信群发 |
给多个或单个指定部门和个人发送短信，支持定时发送短信。 |
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电子邮件 |
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信息发布 |
企业公告 |
系统可以设定审核人，经审核人审核后，向外发布新闻、通知等各类信息。 |
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企业新闻 |
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企业论坛 |
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个人办公 |
待办事宜 |
待办事宜：集中显示等待您处理的文件和事务。 |
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公共授权 |
在您不能亲自处理事务时指定人代为处理，自动生成文档处理日志。 |
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计划总结 |
自己制订计划和总结。也可以根据赋予的权限查看、修改相关部门内人员的工作计划。 |
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外出留言 |
可留言给大家，也可留言给自己指定的人员 |
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通讯录 |
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办公事务 |
会议管理 |
提供各类办公事务的申报、审批、查询。 考勤管理：根据公司的考勤制度，可进行整个公司，各部门，各人员的考勤结果统计。 |
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办公用品管理 |
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车辆管理 |
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图书管理 |
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出差管理 |
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考勤管理 |
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请假管理 |
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知识管理 |
政策法规 |
不同类别的知识登记管理，自定义知识类别 向员工提供各类信息，帮助员工尽快掌握各类知识 |
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管理制度 |
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信息采编 |
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标准版可选模块 |
业务管理 |
销售管理 |
主要对销售过程信息提供分阶段管理。 |
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合同管理 |
提供合同从起草到签定的过程管理，具备申请审批和痕迹保留功能。合同签定后，把相关信息追加到客户管理系统中。 |
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客户管理 |
提供客户联系信息和销售历史信息、提供合同联查功能 |
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项目管理 |
项目实施过程管理。 |
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即时通讯 |
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嵌入 RTX 、 Sametime 提供语音、视频、文字的即时沟通 |
系统特点
流程设置灵活，流程监控功能强大，具有痕迹保留、文档模版自定义、手写批注、电子印章等功能
强大的文档管理功能
丰富的通讯方式，信息沟通更及时、更方便
提供快捷安全的信息发布功能
公共授权功能使您在无法亲自处理事务时可以安全地指定他人代理
计划总结功能提供个人计划、群组计划，领导可给下属委派工作
扩展性强、能够满足企业不断增长的信息化需求
安全性高，多级安全防范措施保障组织数据的安全
应用效果
降低企业直接费用
节省电话费开支
降低纸张费用
整合企业资源
通过信息技术将企业的知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、文化资源、客户资源等集成在一个平台上进行管理使用。
有效积累公司优秀员工的知识、技能、经验、心得并向所有员工开放，使员工互相学习，快速提高业务水平，达到事半功倍的效果。
建立正规、科学、开放的企业的制度和文化，保持企业旺盛的生命力，保证企业健康持续发展。
加快信息流通
对企业里流转审批的任何事项，领导都可以随时掌握流程各环节的处理效率和处理结果。
把手工处理过程中的人找事变为事找人。软件把任何提交给您处理的事情都主动地在您的待办事宜里推到您的面前，并可以同时以手机短信、 EMAIL 等多种方式通知您。
移动办公和授权处理。在您外出时，您可以远程登陆上网处理办公事务，您也可以授权其他人在您外出时代理您的公务
下达的文件、通知、任务可以在几秒钟内同时传达到相关人员，无任何中间环节。员工的意见和建议也可以畅通无阻的直接反馈到最高领导层。
即使是外地的员工或分支机构也可以时时保持和公司的沟通，保持紧密的联系。
员工们能够在网上轻松、直接、公平的发言、交流，建立融洽的团队关系和企业文化。
规范办公流程
公司的办公流程变得规范、有序，效率大大提高，执行力大大提高。
使员工责任明确，权限分明，具体事务落实到人，查有所依，杜绝推脱、扯皮现象。
领导层可以清晰、准确的了解员工对某一事件的倾向性以做出正确的决策。
离职员工无法带走自己的客户资源，避免人员流动给公司带来的客户流失的风险。
提高办事效率
协调多部门之间的协同工作问题，实现高效协作办公。
可以快捷地同时给大量的客户发送手机短信、 Email ，保持密切、融洽、稳定的客户关系。
通过网络而不是麻烦的电话来询问项目进度，从而节省大量时间、精力和电话费。
领导层能够方便地随时查看分配过的任务数量、领取人及其进度情况，跟踪监督以提高执行效率和力度。
员工能够清晰的查看到自己当前领取的各项任务状态以合理安排时间。
员工之间可以快捷的在线发送文件、通知和留言，不必打电话甚至亲自到处找人，时时沟通，节省时间，提高效率。
痕迹保留功能在多人传阅修改同一篇文档时，用不同的颜色显示各人的修改痕迹，提高修改速度，并且能责任到人。
消除打印、复印、分发等诸多中间环节，沟通点对点，传递一指通。
典型运行环境：
正元 OA 完全基于 Lotus Domino R6 进行开发，具有良好的跨平台特性，只要是 Lotus Domino R6 中文版所支持的系统环境都可以运行正元 OA 。
服务器
硬件： PC 服务器 \IBM AS/400e DSD 服务器（莲花宝箱）
操作系统： Windows2000 、 2003 Server 中文版 \IBM OS/400\ 可运行 Lotus Domino 的 UNIX 操作系统
群件系统： Lotus Domino R6 中文版
客户机
硬件：各种 PC （建议内存 256 MB ，最小 128 MB ）
操作系统： Windows 98/2000/XP/2003 中文版
客户端 Lotus Notes R6 中文版 \ 浏览器 MS Internet Explorer6 中文版等
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